Olvídate de andar actualizando todos tus discos duros
móviles para compartir la misma información, o de instalar y actualizar
continuamente el software que necesitas. ¿Por qué no centralizar la información
en un mismo lugar para acceder desde cualquiera de nuestros dispositivos? Eso
existe, es la nube y podemos sacarle partido en nuestra empresa.
Pero en la nube hay mucho más. Además de situar en un solo
sitio nuestros documentos y archivos, también podemos acceder a aplicaciones y
servicios. Con eso se evita instalar pesados programas en cada uno de nuestros
dispositivos. El modelo de la nube, o Cloud Computing, tiene una serie de
ventajas que es importante que conozcas.
Ventajas de la nube:
-
Accede a
todos tus archivos y a los servicios desde cualquier sitio. Solo necesitas
una conexión a Internet y un dispositivo: fijo o móvil; propio o público.
-
Actualización.
Los servicios en la nube se ofrecen siempre actualizados para ti. Así te evitas
el esfuerzo de tener que adaptar el software de tu empresa.
-
Contratar
el espacio sin invertir en maquinaria. Con la nube dispones de un almacén
hecho a tu medida dependiendo de la información que vuelques ahí. Por tanto no
necesitas instalar un servidor propio en tu empresa. De hecho, hay grandes
empresas que realquilan sus enormes servidores a terceros para optimizar su
uso.
-
Elige los
servicios precisos que se adapten a tu empresa. Piensa en el espacio que
necesitas, en la facilidad de descarga y hasta en las condiciones legales:
dónde está situada la nube y si cumple por ejemplo los requisitos europeos
sobre protección de datos. Sé especialmente cuidadoso si subes a la nube datos
de tus clientes, empleados o proveedores. En la Agencia Española de Protección
de Datos ofrecen una guía con consejos muy útiles antes de contratar.
-
La
información que vuelques en la nube siempre está ahí. Si ocurre algún
percance con el hardware de tu empresa, desde un robo a una avería, siempre
podrás acceder igualmente a través de otros dispositivos en caso de emergencia.
-
Ahorro de
costes. El gasto se reduce en varios capítulos. Necesitas invertir menos en
hardware (al no requerir un servidor propio) y software (al no tener que
comprar y actualizar ciertos programas) y además pagas lo preciso por los
servicios que usas y el espacio que necesitas. El mantenimiento también lo
tienes externalizado, con lo que no debes ocupar a tu personal en esas tareas.
En el mercado hay muchas opciones, gratuitas para
almacenamientos menores y de pago para servicios más profesionales. Las más
conocidas son Dropbox, Google Drive, iCloud Drive (Apple), Box, Amazon Web
Services (AWS) y One Drive (Microsoft).
Con los servicios en la nube obtienes una serie de ventajas
que se resumen en flexibilidad, ahorro y accesibilidad. No es poco. A partir de
ahora solo tendrás que asegurarte de estar conectado a Internet estés donde
estés. ¿Ya has probado los servicios en la nube para tu empresa?
(Fuente: www.ideasparatuempresa.es)
